Privacy policy ex art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Con specifico riferimento ai dati personali così definiti dall’art. 4 comma 1 n. 1) del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) che Vi riguardano in qualità di soggetto “interessato” raccolti attraverso il sito internet www.thdfacemask.com (infra “Sito”), la scrivente società THD S.p.A., (C. f. e P. IVA: 02111430357) (infra “THD”), in persona del suo legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Correggio (RE), via dell’Industria, 1, in qualità di Titolare del trattamento ex art. 4 comma 1 n. 7) del GDPR, Vi fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, la quale Vi permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy e di comprendere come le Vostre informazioni personali vengono trattate.

 

  1. Dati di contatto.

1.1. Il Titolare del trattamento dei Vostri dati personali ex art. 4 comma 1 n. 7) del GDPR è THD, la quale può essere da Voi contattata al seguente recapito: privacy@thdlab.com

1.2. Il Responsabile della protezione dei Vostri dati personali ex art. 37 del GDPR, nominato da THD, può essere da Voi contattato al seguente recapito: dpo@thdlab.com

 

  1. Natura e tipologia dei Vostri dati raccolti e trattati.

2.1. I seguenti Vostri dati personali potranno essere raccolti da THD in ragione dell’eventuale esecuzione delle finalità di trattamento specificate nel successivo punto 3.

2.1.a. Candidatura.

Accedendo alla sezione “Lavora con Noi” presente sul Sito, sarete indirizzati all’indirizzo URL https://jobopportunities.thdlab.com, ove Vi verrà richiesto – ai fini della Vostra candidatura cd. spontanea ovvero in relazione ad una eventuale posizione lavorativa cd. aperta da THD – di fornire una serie di informazioni personali (es. nome; cognome; data di nascita; luogo di residenza), oltre che il caricamento integrale del Vostro CV (al cui interno possono esservi indicati alcuni Vostri dati personali cd. particolari).

2.2.b. Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzato dall’utente che si connette al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi soggetti.

2.3.c. Dati relativi all’ubicazione.

In virtù del Vostro utilizzo della funzionalità “Trova Farmacia” presente sul Sito, possono essere raccolti i Vostri dati personali relativi all’ubicazione ex art. 4 n. 1) del Regolamento.

2.4.d. Indirizzo email (ed eventuali ulteriori informazioni personali).

In virtù dell’utilizzo della funzionalità “Contatti” presente sul Sito, Voi potete inviare a THD un’email di richiesta di informazioni/contatto, ove inserire eventualmente ulteriori Vostre informazioni personali.

 

  1. Finalità del trattamento.

3.1. In ossequio all’art. 5 comma 1 lettera b) del GDPR, i Vostri dati personali saranno trattati da THD per le seguenti finalità:

  • 1.a. Esecuzione della Vostra richiesta di contatto/informazioni e/o di utilizzo della funzionalità “Trova Farmacia” (“Fornitura del Servizio“);
  • 1.b.Attività di selezione e di ricerca del personale, mediante l’analisi delle candidature raccolte con le modalità descritte al precedente punto 2.1.a.) di sopra (“Recruitment”);
  • 1.c. Assolvere ad obblighi di legge a cui è soggetta THD (“Compliance”)
  • 1.d. Prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito o qualsiasi attività fraudolenta e, dunque, permettere a THD di tutelarsi in un eventuale giudizio (“Abusi/Frodi”).

 

  1. Base giuridica del trattamento.

4.1. THD illustra, di seguito, le basi giuridiche a fondamento di ciascuna delle finalità di trattamento descritte al precedente paragrafo 3):

  • Fornitura del Servizio: 6 comma 1 lettera b) e Considerando n. 44) del GDPR.

In merito, THD precisa che, in ossequio all’art. 13 comma 2 lettera e) del GDPR, l’eventuale mancata comunicazione dei Vostri dati personali (ivi inclusi, quelli di cd. ubicazione) determina l’impossibilità di una corretta e compiuta esecuzione della (macro) finalità in questione.

  • Recruitment: artt. 6 comma 1 lettera b) e 9 comma 2 lettera a) del GDPR.

In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera c) del GDPR, THD informa del Vostro diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato al trattamento dei Vostri dati personali cd. particolari contenuti all’interno del Vostro CV per l’esecuzione della finalità in questione, senza che tale evento possa, tuttavia, pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso fornito prima dell’avvenuta revoca.

  • Compliance: 6 comma 1 lettera c) del GDPR.
  • Abusi/Frodi: 6 comma 1 lettere c) e f) del GDPR.

 

  1. Destinatari.

5.1. Nel rispetto dell’art. 13 comma 1 lettera e) del GDPR, THD precisa che i Vostri dati personali (ed eventuali dati personali cd. particolari) potranno essere oggetto di comunicazione ad uno o più destinatari ex art. 4 n. 9) del GDPR (i quali appartengono, in via generale, alle seguenti categorie: società controllate, controllanti o comunque collegate a THD; società IT, ivi incluso quelle che forniscono servizi di hosting, di mail service o di conservazione informatica; consulenti professionisti di varia natura (es. fiscale, legale); società di selezione e ricerca di personale) al fine di una corretta esecuzione delle finalità di trattamento descritte all’art. 3 di sopra.

5.2. THD precisa, altresì, che i Vostri dati personali (ed eventuali dati personali cd. particolari) non saranno oggetto di alcuna diffusione.

 

  1. Trasferimento.

6.1. THD precisa che i Vostri dati personali saranno conservati in archivi (telematici e/o cartacei) ubicati presso una o più sedi del Titolare (o di imprese a questi direttamente o indirettamente collegate), ma comunque all’interno dell’UE.

 

  1. Periodo di conservazione.

7.1. In ossequio all’art. 13 comma 2 lettera a) del GDPR, THD comunica che: i) il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, trattati per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 3.1.a.) di sopra, coinciderà con un termine non superiore al perseguimento della sottesa (macro) finalità (individuabile, in via approssimativa, sino al termine di n. 10 anni, decorrente dalla cessazione definitiva del rapporto precontrattuale tra Voi e THD ovvero decorrente dall’ultima Vostra richiesta di utilizzo di uno o più servizi resi disponibili all’interno del Sito), eventualmente prorogabile al fine di ottemperare ad adempimenti normativi e/o giudiziari; ii) il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, trattati per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 3.1.b.) di sopra, coinciderà con un termine non superiore al perseguimento della relativa finalità (il relativo termine è da individuarsi in base ai seguenti criteri indicativi: completa esecuzione dell’iter di selezione e/o n. 1 anno, da calcolarsi dalla conclusione dell’attività di selezione (laddove la stessa abbia avuto esito negativo) ovvero dal ricevimento del relativo cv in modalità cd. spontanea, ossia in assenza (anche solo potenziale) di un attività di selezione); iii) il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, trattati per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 3.1.c.) di sopra, coinciderà con un termine non superiore al perseguimento della sottesa finalità (individuabile, in via approssimativa, sino al termine di n. 10 anni, decorrente dalla cessazione definitiva del rapporto precontrattuale tra Voi e THD ovvero decorrente dall’ultima Vostra richiesta di utilizzo di uno o più servizi resi disponibili all’interno del Sito), eventualmente prorogabile al fine di ottemperare ad adempimenti normativi e/o giudiziari; iv) il periodo di conservazione dei Vostri dati personali, trattati per l’esecuzione della finalità di cui all’art. 3.1.d.) di sopra, coinciderà con un termine non superiore al perseguimento della sottesa finalità (individuabile, in via approssimativa, sino al termine di n. 10 anni, decorrente dalla cessazione definitiva del rapporto precontrattuale tra Voi e THD ovvero decorrente dall’ultima Vostra richiesta di utilizzo di uno o più servizi resi disponibili all’interno del Sito), eventualmente prorogabile al fine di ottemperare ad adempimenti normativi e/o giudiziari.

 

  1. Diritti del soggetto interessato.

8.1. In relazione ai Vostri dati personali, THD informa che, in ossequio alle Linee Guida n. 260/2018 del WP Art. 29 (ora EDPB), Voi avete la facoltà di esercitare i seguenti diritti: diritto di accesso ex art. 15 del GDPR: diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano il relativo soggetto interessato, oltre che le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (es. finalità di trattamento, periodo di conservazione); diritto di rettifica ex art. 16 del GDPR: diritto di correggere, aggiornare o integrare i dati personali; diritto alla cancellazione ex art. 17 del GDPR: diritto di ottenere la cancellazione o distruzione o anonimizzazione dei dati personali, laddove tuttavia ricorrano i presupposti elencati nel medesimo articolo; diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR: diritto con connotazione marcatamente cautelare, teso ad ottenere la limitazione del trattamento laddove sussistano le ipotesi disciplinate dallo stesso art. 18; diritto alla portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR: diritto di ottenere i dati personali, forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un sistema automatico (e, ove richiesto, di trasmetterli, in modo diretto, ad un altro Titolare del trattamento), laddove sussistano le specifiche condizioni indicate dal medesimo articolo (es. base giuridica del consenso e/o esecuzione di un contratto; dati personali forniti dall’interessato); diritto di opposizione ex art. 21 del GDPR: diritto di ottenere la cessazione, in via permanente, di un determinato trattamento di dati personali; diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (ossia, Garante Privacy italiano) ex art. 77 del GDPR: diritto di proporre reclamo laddove si ritiene che il trattamento oggetto d’analisi violi la normativa nazionale e comunitaria sulla protezione dei dati personali. 

8.2. In ossequio all’art. 12 comma 1 del GDPR, THD si impegna a fornire le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 del GDPR in forma concisa, trasparente, intellegibile, facilmente accessibile e con un linguaggio semplice e chiaro: tali informazioni saranno fornite per iscritto o con altri mezzi eventualmente elettronici ovvero, su richiesta dell’interessato, saranno fornite oralmente purché sia comprovata, con altri mezzi, l’identità dell’interessato.

8.3. In ossequio all’art. 12 comma 3 del GDPR, il Titolare informa che si impegna a fornire le informazioni relativa all’azione intrapresa riguardo ad una richiesta ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa; tale termine può essere prorogato di n. 2 mesi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste (in tal caso, il Titolare si impegna ad informare l’interessato di tale proroga e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta).

8.4. Voi potrete esercitare, in qualsiasi momento, i sopra descritti diritti (fatta eccezione per il diritto ex art. 77 del GDPR) mediante l’utilizzo dei dati di contatto illustrati all’art. 1 di sopra.

 

Correggio (RE), lì 22.12.2020 (data di ultimo aggiornamento).

 

THD S.p.A.

(in persona del suo legale rappresentante pro tempore)